当社では、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、当社従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的及び別途法令の定める方法により通知、公表または明示する利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用することとし、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除いて、個人情報を利用いたしません。
・当社のサービスの提供
・当社のサービスや最新情報のご案内
・刊行物、出版物、レポート、各種資料、メールマガジン等の送付
・当社が主催または共催するセミナー、シンポジウム、講演会等のイベントのご案内及び運営管理
・アンケート、調査、統計等の依頼
・当社へのお問い合わせ、ご相談、ご来訪への対応
・お取引先様との契約関係の管理
・従業員等の採用選考及び採用後の人事管理
・当社のウェブサイトへのアクセス記録に基づくデータ分析及び情報セキュリティ管理
・その他上記に付随する当社の業務を適切かつ円滑に行う目的
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・ご本人の事前の同意がある場合
・ご本人が希望されるサービスを提供するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保つよう努めます。個人情報の不正取得、漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため内部規程を定め、これを遵守します。また、取得した個人情報は、利用目的が達せられた場合には社内規程に基づき適切に返却または廃棄します。なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、当社が保有する個人情報に関して、ご本人からの開示のご請求があったときは、ご本人であることを確認させていただいた上で、ただちに開示いたします。当社、当社が保有する個人情報に関して、ご本人からの訂正・削除のご請求があったときは、ご本人であることを確認させていただいた上で、必要に応じてただちに訂正・削除をいたします。
6. 個人情報保護体制
当社は、個人情報保護体制を継続的に改善することにより皆様の個人情報の保護に努めます。
7. お問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報に関する開示のご請求、その他個人情報の取扱いに関するご質問やお問い合わせは、info@united-atc.co.jp 宛にお申し出ください。個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、内部規定を継続的に見直し、改善していきます。